Politique de confidentialité
Ce que nous faisons de tes données personnelles, en toute clarté.
Qui traite tes données
myFede est la plateforme qui permet à chaque fédération sportive de gérer les licences de ses membres. Chaque fédération décide des données traitées pour ses licenciés ; miKollect SARL exploite la plateforme pour son compte. Les données de chaque fédération sont isolées les unes des autres.
Les données que nous collectons
Selon ton dossier, nous collectons : ton identité (nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, nationalité, lieu de résidence) ; tes coordonnées (téléphone, e-mail) ; ton club et ton matricule ; tes dossiers de licence ; les pièces justificatives que tu déposes (photo, pièce d'identité, acte de naissance, certificat médical, diplôme, autorisation parentale) ; tes paiements par mobile-money ; tes données de connexion (numéro de téléphone pour la connexion par code, ou e-mail pour les comptes administrateurs).
Pourquoi nous les utilisons
Pour créer et gérer ta licence, vérifier ton dossier, encaisser les paiements liés à la licence, produire ta carte de licence, et assurer la sécurité de la plateforme (prévention de la fraude et des accès non autorisés).
Licenciés mineurs
Pour un licencié mineur, une autorisation parentale est déposée et le consentement d'un tuteur est recueilli avant le traitement de ses données.
Droit à l'image
Tu choisis séparément l'usage de ton image : site web, réseaux sociaux, retransmission (streaming), usage interne. Par défaut, aucun de ces usages n'est autorisé. Tu peux accorder ou retirer chaque autorisation à tout moment depuis ton profil.
Durée de conservation
Les durées sont définies par chaque fédération. Valeurs par défaut : codes de connexion conservés 24 heures ; tentatives de connexion 90 jours ; éléments supprimés (corbeille) 365 jours avant suppression définitive ; journal d'audit 10 ans (non supprimé dans la version actuelle).
Prestataires
Nous faisons appel à des prestataires pour faire fonctionner le service : hébergement ; stockage des documents (stockage objet compatible S3) ; paiement (prestataire de paiement mobile-money) ; envoi des codes de connexion par SMS ou WhatsApp.
Sécurité
Les données de chaque fédération sont isolées dans un espace dédié. Les décisions sur les dossiers sont tracées dans un journal inviolable (ajout seul). Les éléments supprimés passent d'abord par une corbeille avant suppression définitive. Les secrets sont protégés : codes de connexion et mots de passe stockés hachés, secret d'authentification à deux facteurs chiffré. Une session peut être révoquée à tout moment.
Tes droits
Tu peux accéder à tes données, les corriger, en demander l'effacement ou t'opposer à leur traitement. Depuis ton profil, tu peux télécharger l'ensemble de tes données (PDF ou JSON) à tout moment. Pour exercer tes autres droits, contacte le référent données : contact@mikollect.com.
Mise à jour
Cette politique pourra évoluer. La version applicable est celle publiée sur cette page.